1. Verantwortliche und Kontakt
Tanja Özsarac, Neue Linner Str. 9, 47799 Krefeld, Deutschland. E-Mail: info@aimaxxbooks.com.
2. Besuch der Website und Hosting
Die Anwendung läuft auf unserem Server bei IONOS. Bei ihrem Aufruf werden technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource und Browserinformationen verarbeitet. Sie dienen der Auslieferung, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). Zugriffsdaten können in technischen Serverprotokollen anfallen. Sie werden nach den betrieblichen Löschregeln nur so lange vorgehalten, wie dies für Betrieb, Störungsanalyse oder die Klärung konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich ist.
3. Konto und Anmeldung
Für dein Konto speichern wir Name, E-Mail-Adresse, Bestätigungsstatus, Kontokennung und bei E-Mail-Anmeldung einen Passwort-Hash. Dein Passwort wird nicht im Klartext gespeichert. Diese Daten sind erforderlich, um dein Konto und deine Bücher bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO). Ohne die erforderlichen Angaben kann kein Konto eingerichtet werden.
Ein technisch notwendiges, gegen JavaScript-Zugriff geschütztes Sitzungscookie hält deine Anmeldung bis zu 14 Tage aufrecht. Abmelden beendet diese Sitzung; ein erfolgreiches Zurücksetzen des Passworts beendet bestehende Sitzungen. Zur Begrenzung missbräuchlicher Anmeldeversuche werden zeitlich begrenzte Prüfwerte aus Konto- und Verbindungsangaben verarbeitet. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse am Schutz der Konten.
Bestätigungs- und Passwortnachrichten werden über unser IONOS-Postfach info@aimaxxbooks.com versendet. Bestätigungslinks sind 24 Stunden, Rücksetzlinks 30 Minuten gültig. Die Nachrichten dienen der Kontoverwaltung und enthalten keine Werbung.
4. Buchideen, Texte, Bilder und KI-Verarbeitung
Wenn du einen Auftrag bestätigst, verarbeiten wir deine Buchidee, ausgewählte Einstellungen und erforderliche Referenzbilder, um das Buch zu erstellen. Für KI-Planung, Texte und je nach Bildauswahl auch Bilder und Bildprüfung wird OpenAI eingesetzt. Unsere auf Modal Labs betriebenen Rechendienste verarbeiten die dafür benötigten Auftragsdaten; weitere angebotene Bildmodelle laufen auf diesen Rechendiensten. Eine Auswahl eines dort betriebenen Bildmodells bedeutet nicht, dass Planung und Text ohne OpenAI auskommen.
Zur Erfüllung deines Auftrags können Beschreibungen, Buchtext, Referenzbilder und technische Auftragskennungen an diese Anbieter übertragen werden. Konto-Passwort und Zahlungsdaten sind keine Eingaben für die Buchgenerierung. Gib keine Geheimnisse und keine fremden personenbezogenen Daten ohne Berechtigung ein. Rechtsgrundlage für die bestellte Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
Die Verarbeitung bei OpenAI und Modal kann außerhalb der EU, insbesondere in den USA, stattfinden. Aufbewahrung und Verarbeitung beim jeweiligen Anbieter richten sich auch nach dessen Bedingungen und der tatsächlichen Kontokonfiguration. Informationen findest du bei OpenAI und Modal. Für Auskunft zu den für dein Konto eingesetzten Anbietern und den einschlägigen Übermittlungsgrundlagen kannst du uns kontaktieren. Wir behaupten keine ausschließliche Verarbeitung in Deutschland und keine generelle Nullspeicherung bei den Rechenanbietern.
5. Private Bücher und freiwillige Veröffentlichung
Buchentwürfe, fertige Texte, Bilder, Bearbeitungsstände und verfügbare Exporte werden deinem Konto zugeordnet. Sie bleiben privat, bis du eine Fassung ausdrücklich veröffentlichst. Deine Bücher werden für die Nutzung des Ateliers gespeichert, bis du sie löschst, die Kontolöschung veranlasst oder eine anderweitige rechtliche Löschpflicht eintritt. Daten zu laufenden Aufträgen oder erforderliche Buchungsbelege können gesondert weiter benötigt werden.
Wenn du veröffentlichst, werden die freigegebene Fassung und deine gewählte öffentliche Autorenbezeichnung anderen zugänglich. Titel, Umschlag und Beschreibung können ohne Anmeldung sichtbar sein; der vollständige Inhalt wird angemeldeten Leserinnen und Lesern zugänglich gemacht. Veröffentliche nur Angaben, die öffentlich beziehungsweise für diese Lesenden sichtbar sein dürfen. Deine Konto-E-Mail-Adresse wird dabei nicht als Autorenangabe angezeigt. Die Verarbeitung dient der von dir gewünschten Veröffentlichungsfunktion (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO).
Du kannst die Veröffentlichung zurücknehmen. Bereits erstellte fremde Kopien oder Bildschirmfotos können wir nicht zurückrufen. Bei gemeldeten Inhalten verarbeiten wir Meldung, betroffene Buchkennungen, Kontaktdaten und Prüfentscheidungen, um rechtlichen Pflichten nachzukommen und Rechte zu schützen (Art. 6 Abs. 1 Buchstaben c und f DSGVO).
6. Lokale Entwürfe und technisch notwendiger Speicher
Ein noch nicht abgesendeter Ideenentwurf kann auf deinem Gerät bis zu sieben Tage gespeichert werden, damit er beim Wechsel zur Anmeldung oder einem erneuten Öffnen erhalten bleibt. Auf gemeinsam genutzten Geräten können lokale Entwürfe für andere Personen mit demselben Browserprofil zugänglich sein. Du kannst sie über die Anwendung oder die Website-Daten deines Browsers löschen.
Für einen unterbrochenen Creditkauf kann eine technische Kaufkennung im lokalen Browser- beziehungsweise Sitzungsspeicher liegen. Sie hilft, denselben Kauf fortzusetzen und Doppelbestellungen zu vermeiden. Ein Löschen lokaler Daten löscht keine serverseitigen Bücher, Konten oder Buchungsbelege. Es werden derzeit keine Google-Werbetracker, Analyse-Cookies oder anderen Marketing-Cookies eingebunden. Technisch erforderlicher Speicher dient den von dir gewünschten Funktionen.
7. Credits und Stripe
Creditguthaben, Reservierungen, Auftragskennungen und Buchungen werden deinem Konto zugeordnet. Beim Kauf wird eine Zahlungsseite von Stripe geöffnet. Wir übermitteln Paket, Betrag, Kauf- und Kontokennung sowie deine Konto-E-Mail-Adresse zur Zuordnung. Stripe verarbeitet zusätzlich die dort von dir eingegebenen Zahlungs- und Rechnungsdaten. Vollständige Kartendaten werden nicht auf unserem Server gespeichert. Deine Bücher und Bildreferenzen werden nicht für die Zahlung an Stripe gesendet.
Wir erhalten Transaktionskennungen und Zahlungsstatus für Gutschrift, Nachweis, Erstattungen und Zahlungsstreitfälle. Rechtsgrundlagen sind Vertragserfüllung, gesetzliche Nachweispflichten sowie das Interesse an Betrugsabwehr (Art. 6 Abs. 1 Buchstaben b, c und f DSGVO). Stripe kann international verarbeiten und auf seiner Zahlungsseite erforderliche Cookies setzen. Einzelheiten stehen in den Datenschutzhinweisen von Stripe.
8. Widerruf, Kontakt und Support
Bei einer Kontaktanfrage verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung. Beim elektronischen Widerruf speichern wir Name, E-Mail-Adresse, deine Vertragsbeschreibung, Eingangszeit und eine technische Kennung. Die Erklärung wird gespeichert, bevor der Versand der Eingangsbestätigung versucht wird. Wir senden dir den Beleg per E-Mail; die Betreiberin erhält eine Benachrichtigung. Für Missbrauchsbegrenzungen werden zeitlich begrenzte Prüfwerte verwendet. Ein Widerruf erfordert keine Anmeldung.
Diese Verarbeitung dient der Vertragsabwicklung, gesetzlichen Pflichten und erforderlichen Nachweisen (Art. 6 Abs. 1 Buchstaben b und c DSGVO). Erklärungen und Zahlungsbelege bleiben so lange erhalten, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Klärung offener Ansprüche es erfordern. Ein einzelner technischer E-Mail-Fehler beseitigt eine bereits gespeicherte Erklärung nicht; der Beleg kann unmittelbar im Browser gespeichert werden.
9. Aufbewahrung und deine Rechte
Kontodaten und private Werke halten wir für das bestehende Konto vor; du kannst die Löschung über info@aimaxxbooks.com veranlassen. Bereits erforderliche Zahlungs-, Widerrufs- und Geschäftsbelege werden davon getrennt nach den einschlägigen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten behandelt. Sicherungskopien folgen dem betrieblichen Sicherungs- und Löschverfahren. Auskunft zu konkreten Speicherfristen oder einer Löschanfrage erhältst du über die oben genannte Kontaktadresse.
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du sie für die Zukunft widerrufen. Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
Die Buchgenerierung erstellt kreative Inhalte. Sie trifft für uns keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung über dich.